Mất giấy đăng ký xe, biển số bị hư hỏng hoặc thông tin trên giấy tờ không còn phù hợp khiến nhiều chủ phương tiện phải thực hiện thủ tục cấp lại, cấp đổi. Khi đó, phí cấp lại giấy tờ xe là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu. Từ năm 2026, các khoản lệ phí đăng ký, cấp biển xe được áp dụng theo biểu phí mới, trong đó một số khoản chỉ từ 35.000 – 105.000 đồng. Dưới đây là bảng phí và những thông tin cần biết để chủ xe dễ dàng chuẩn bị.
Phí cấp lại giấy tờ xe là gì?
Phí cấp lại giấy tờ xe thường được hiểu là khoản lệ phí phải nộp khi chủ phương tiện đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại hoặc cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong những trường hợp được pháp luật quy định.
Từ năm 2026, nhóm thủ tục này được xếp trong nhóm đổi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cơ giới. Vì vậy, mức thu không giống với trường hợp đăng ký xe lần đầu.
Bảng phí cấp lại giấy tờ xe
Mức lệ phí được tính theo từng loại giấy tờ và phương tiện. Đối với ô tô, các khoản thường được quan tâm gồm:
| Nội dung | Mức lệ phí |
|---|---|
| Cấp đổi đăng ký xe kèm biển số ô tô | 105.000 đồng/lần |
| Cấp đổi đăng ký xe không kèm biển số | 35.000 đồng/lần |
| Cấp đổi biển số ô tô | 100.000 đồng/lần |
| Cấp đổi đăng ký xe kèm biển số mô tô | 70.000 đồng/lần |
| Cấp đổi đăng ký xe không kèm biển số | 35.000 đồng/lần |
| Cấp đổi biển số mô tô | 50.000 đồng/lần |
Như vậy, nếu chỉ cần cấp lại giấy đăng ký xe ô tô mà không cấp lại biển số, khoản lệ phí được áp dụng là 35.000 đồng. Trường hợp cấp đổi giấy đăng ký xe kèm biển số ô tô, mức phí là 105.000 đồng/lần.
Khi nào cần cấp lại giấy tờ xe?
Có nhiều tình huống khiến chủ xe cần thực hiện thủ tục cấp lại hoặc cấp đổi giấy tờ. Một số trường hợp thường gặp gồm:
- Làm mất giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Giấy đăng ký xe bị hư hỏng, không còn sử dụng được.
- Biển số xe bị mất hoặc hư hỏng.
- Thông tin trên giấy đăng ký cần được điều chỉnh theo quy định.
- Xe thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký, cấp đổi hoặc cấp lại.
Điểm cần lưu ý là cấp lại giấy tờ xe và đăng ký xe lần đầu là hai trường hợp khác nhau. Do đó, chủ phương tiện không nên lấy mức phí đăng ký xe mới để áp dụng cho hồ sơ cấp lại.
Phí cấp lại giấy tờ xe tải bao nhiêu?
Đối với xe tải, mức lệ phí cấp đổi giấy đăng ký xe không được tính riêng theo tải trọng. Nếu xe tải thuộc trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe kèm biển số, mức áp dụng cho ô tô là 105.000 đồng/lần.
Với các dòng xe tải phục vụ kinh doanh vận tải, chủ xe nên kiểm tra kỹ giấy đăng ký trước khi thực hiện thủ tục để xác định chính xác loại giấy tờ cần cấp lại.
Xe đầu kéo cấp lại giấy đăng ký bao nhiêu?
Xe đầu kéo cũng thuộc nhóm ô tô. Vì vậy, khi thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe kèm biển số, mức lệ phí cơ bản là 105.000 đồng/lần.
Nếu đang sử dụng hoặc tìm hiểu xe đầu kéo, chủ phương tiện cũng nên theo dõi các khoản chi phí liên quan như đăng kiểm và bảo hiểm để chủ động kế hoạch vận hành.
Cấp lại giấy tờ xe cần chuẩn bị gì?
Trước khi thực hiện thủ tục, chủ phương tiện nên chuẩn bị đầy đủ thông tin liên quan đến xe và chủ xe. Tùy từng trường hợp, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu giấy tờ định danh, thông tin phương tiện hoặc các giấy tờ chứng minh liên quan.
Quy trình thực hiện có thể được tiến hành theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến nếu thủ tục cụ thể hỗ trợ dịch vụ công. Việc kiểm tra trước hồ sơ giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
Trước khi nộp hồ sơ, chủ xe nên kiểm tra 3 thông tin quan trọng:
- Xác định chính xác giấy tờ bị mất hoặc hư hỏng.
- Kiểm tra thông tin xe và chủ xe có chính xác hay không.
- Xác định đúng thủ tục cấp lại hay cấp đổi để áp dụng mức lệ phí phù hợp.
Đặc biệt, không nên nhầm giữa cấp lại giấy đăng ký xe, cấp đổi giấy đăng ký xe và cấp đổi biển số, bởi mỗi trường hợp có thể áp dụng mức thu khác nhau.
Một số khoản phí khác chủ xe nên biết
Ngoài phí cấp lại giấy tờ xe, chủ phương tiện có thể phát sinh những khoản chi phí khác trong quá trình sử dụng xe.
Đối với xe tải và xe đầu kéo, có thể cần quan tâm:
1. Phí đăng kiểm:
Đây là khoản chi phí gắn với quá trình kiểm định phương tiện theo chu kỳ. Chủ xe đầu kéo có thể tham khảo thêm phí đăng kiểm xe đầu kéo 2026 để chủ động dự toán.
2. Phí bảo hiểm bắt buộc:
Xe cơ giới phải tham gia bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc theo quy định. Có thể xem thêm thông tin về phí bảo hiểm bắt buộc ô tô năm 2026 để nắm rõ mức phí theo từng nhóm xe.
3. Các chi phí vận hành khác:
Xe kinh doanh vận tải còn có nhiên liệu, bảo dưỡng, phí đường bộ và các khoản phí phát sinh khi lưu thông.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Phí cấp lại giấy tờ xe ô tô năm 2026 bao nhiêu?
Nếu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe ô tô kèm theo biển số, mức lệ phí là 105.000 đồng/lần. Nếu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe không kèm biển số, mức phí là 35.000 đồng/lần.
2. Mất giấy đăng ký xe có phải cấp lại không?
Có. Khi giấy đăng ký xe bị mất, chủ phương tiện cần thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định để có giấy tờ hợp lệ khi sử dụng phương tiện.
3. Cấp lại biển số ô tô hết bao nhiêu tiền?
Mức lệ phí cấp đổi biển số ô tô là 100.000 đồng/lần theo biểu phí áp dụng từ năm 2026.
4. Xe tải cấp lại giấy đăng ký có phí khác xe con không?
Về mức lệ phí cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, xe tải thuộc nhóm ô tô nên áp dụng mức tương ứng của ô tô. Trường hợp cấp đổi đăng ký xe kèm biển số là 105.000 đồng/lần.
5. Phí cấp lại giấy tờ xe có bao gồm mọi chi phí không?
Không nhất thiết. 35.000 – 105.000 đồng là mức lệ phí cho các thủ tục đăng ký, cấp đổi tương ứng. Nếu hồ sơ phát sinh yêu cầu khác, chủ xe cần thực hiện thêm theo quy định của từng trường hợp.
Nắm rõ phí cấp lại giấy tờ xe 2026 giúp chủ phương tiện chủ động chuẩn bị hồ sơ và chi phí trước khi thực hiện thủ tục. Với ô tô, mức lệ phí phổ biến hiện nay dao động từ 35.000 – 105.000 đồng tùy trường hợp cấp đổi giấy đăng ký và biển số. Chủ xe nên xác định chính xác loại giấy tờ cần cấp lại để tránh nhầm thủ tục và mất thời gian.